Pour les garages indépendants : réception du véhicule et ordre de réparation sur tablette, devis à faire valider par le client, facture tirée de l'ordre et réception des factures électroniques de vos fournisseurs.
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Garage de deux mécaniciens. Un client dépose sa voiture pour un bruit de freins : état des lieux avec photos, ordre de réparation sur tablette. Le devis pour les disques et plaquettes part par SMS, le client valide. Après les travaux, la facture est éditée depuis l'ordre et la facture électronique du fournisseur de pièces est déjà rangée.
Choisir une offreDans un garage indépendant, les ordres de réparation sont souvent écrits à la main, les devis calculés de tête et les factures saisies le soir dans un autre outil. Quand un client revient un an plus tard, retrouver ce qui a été remplacé prend du temps. GarageOR réunit la réception du véhicule, l'ordre de réparation, le devis, la facture et l'historique dans un seul logiciel.
La réception commence par l'immatriculation. Si le véhicule est déjà venu, son historique et les coordonnées du client s'affichent. Pour un nouveau véhicule, vous saisissez la marque, le modèle et le kilométrage, et vous pouvez faire un état des lieux avec photos que le client signe sur tablette.
L'ordre de réparation contient les travaux, les pièces et la main-d'œuvre. Les mécaniciens voient leurs ordres sur téléphone et cochent les travaux faits, et le patron voit où en est chaque véhicule.
Quand un travail supplémentaire apparaît, le devis part au client par SMS ou e-mail, et le client le valide d'un clic. La validation reste dans l'ordre, ce qui évite les discussions à la restitution du véhicule.
À la fin des travaux, la facture est éditée à partir de l'ordre, sans ressaisir les lignes, et envoyée au client avec l'avis que le véhicule est prêt.
Les factures électroniques de vos fournisseurs de pièces sont reçues et rangées dans le logiciel, avec un lien vers les ordres de réparation qui les concernent, ce qui facilite le contrôle des achats.
L'historique du véhicule regroupe tous les ordres : dates, kilométrages, pièces remplacées. Le logiciel peut rappeler au client l'entretien suivant après un délai ou un kilométrage que vous fixez.
En fin de mois, un récapitulatif des ordres, de la main-d'œuvre et des pièces vendues peut être exporté pour votre expert-comptable.
GarageOR s'adresse aux garages mécaniques indépendants, centres de pneus et petits ateliers. Le logiciel fonctionne dans le navigateur, sans installation, et l'abonnement est mensuel.
Les photos de l'état des lieux et des pièces remplacées restent attachées à l'ordre de réparation. Quand un client demande pourquoi une pièce a été changée, vous lui montrez la photo de la pièce usée, et vous pouvez envoyer les photos avec la facture. Cela renforce la confiance et limite les discussions sur le travail réalisé.
Le planning des ponts montre quel véhicule est sur quel pont et quand une place se libère. Le client qui appelle pour un rendez-vous a une réponse immédiate, et le garage n'accepte pas plus de véhicules qu'il ne peut en traiter dans la journée.
GarageOR n'est ni l'administration fiscale ni un expert-comptable. Le garage reste responsable de ses factures et de ses déclarations.
Aux garages indépendants, centres de pneus et petits ateliers.
Oui, par SMS ou e-mail, d'un clic.
Oui, elles sont reçues et rangées dans le logiciel.
Oui, par immatriculation.
Pas encore. Le service est en préparation et nous vérifions s'il est utile aux garages.